Kampung Arsip : Wujudkan Budaya Tertib Arsip Keluarga

By ADMIN 24 Feb 2025, 14:35:42 WIB

 

Kampung arsip adalah program sosialisasi kearsipan yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo khususnya bidang kearsipan. Kampung Arsip terbentuk karena Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo menyadari bahwa terdapat masalah yang dihadapi oleh masyarakat Purworejo dalam pengelolaan arsip keluarga. Beberapa masalah yang dialami oleh masyarakat yaitu kehilangan arsip serta lamanya proses temu kembali arsip karena masyarakat belum memiliki sistem penataan arsip keluarga yang sistematis. Selain itu, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo juga menyadari bahwa Kabupaten Purworejo merupakan daerah rawan bencana sehingga program ini dilakukan sebagai salah satu bentuk pencegahan terhadap kerusakan arsip keluarga yang disebabkan oleh bencana. Permasalahan tersebut menjadikan Kampung Arsip sebagai program yang berfokus terhadap penataan arsip keluarga di Kabupaten Purworejo.

Pada tahun 2024, Desa Kaliurip Kecamatan Bener dipilih menjadi sasaran Dinpusip Purworejo sebagai pionir di Kabupaten Purworejo, karena atensi atau perhatian perangkat desa terhadap pengelolaan arsip cukup tertib dan tinggi.
Kegiatan diawali dengan bimbingan pengelolaan arsip keluarga bagi 50 KK di RW 01 yang bertempat di Balai Desa Kaliurip.

Dinpusip Purworejo memberikan sarana penyimpanan arsip berupa document keeper dan formulir daftar arsip keluarga kepada masyarakat. Document keeper merupakan sarana penyimpanan arsip berupa map plastik. Pada sampul document keeper terdapat identitas pemilik.

Melalui kegiatan Pembentukan Kampung Arsip, diharapkan  dapat membuka wawasan warga berkaitan dengan arsip keluarga, sehingga warga dapat lebih paham bagaimana cara mengelola arsip keluarga. Semoga kedepannya warga dapat menularkan ilmu yang telah didapat kepada keluarga agar dapat ikut mengelola arsip keluarganya.