Koordinasi Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Akibat Bencana di Desa Donorati

By ADMIN 10 Mei 2023, 15:13:20 WIB Kearsipan
Koordinasi Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Akibat Bencana di Desa Donorati

Tim arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo, yang dipimpin oleh Arsiparis Ahli Madya, Didik Budi Prasetyo, M.M. melaksanakan koordinasi perlindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana di Desa Donorati Kecamatan Purworejo. Tim arsiparis diterima oleh Lurah Desa Donorati. Tim arsiparis dari Dinpusip menyampaikan maksud dan tujuan kedatangan ke Desa Donorati. Berikut beberapa hal yang disampaikan dari hasil tanya jawab :

  1. Desa Donorati adalah sebuah desa di Kecamatan Purworejo yang tergolong sebagai wilayah rawan bencana, khususnya tanah longsor. Wilayah pemukiman di desa dikelilingi oleh tanah perbukitan yang pada musim hujan rawan terjadi longsor.
  2. Pada 18 Juni 2016 pernah terjadi longsor di Desa Donorati, namun arsip vital yang dimiliki oleh Desa Donorati tidak terkena dampak bencana longsor secara langsung.
  3. Selain memberikan pengetahuan dan pemahaman upaya perlindungan dan penyelematan arsip di Desa Donorati, tim arsiparis juga melakukan identifikasi arsip akibat bencana longsor di Desa Donorati. Terdapat arsip vital berupa letter C. Letter C merupakan buku register pertanahan yang ada di desa atas kepemilikan tanah. Arsip letter C yang dimiliki oleh Desa Donorati sejak tahun 1965 dan saat ini berusia 58 tahun. Kondisi arsip masih tergolong baik, dan isi informasinya masih dapat dibaca, hanya saja banyak kertas yang sobek akibat adanya mikroorganisme yang melekat pada arsip seperti serangga, kutu buku, rayap, tikus serta jamur dan mengingat usia arsip yang sudah tua.
  4. Tim arsiparis menyarankan untuk dilakukan preservasi arsip yaitu dengan metode laminasi. Laminasi merupakan salah satu metode preservasi terhadap kertas atau dokumen yang rusak dengan cara melapisi kertas atau dokumen tersebut agar menjadi utuh dan awet.



Write a Facebook Comment

Tuliskan Komentar anda dari account Facebook

View all comments

Write a comment