Perlunya Penyelamatan Arsip Di Daerah

Berita Terkait

• Arsiparis Dinarpus Ikuti Webinar Strategi Penyelamatan Arsip Negara 0
• Netralitas ASN dalam Pemilukada Serentak Kabupaten Purworejo 0
• CVP Online Pemkab Purworejo Bulan Agustus 2020 Sukses Dilaksanakan0
• Pembahasan Rancangan Perda RAPBD 2020 Berjalan Lancar 0
• Webinar Pembudayaan Kegemaran Membaca #2 : Membentuk Generasi Literat Dimulai dari Keluarga0
• Mengikuti Kelas Sharing Dokumentasi Online Program Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial0
• Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial di Ketinggian ±1500 Mdpl0
• Dinarpus Menyelenggarakan Upacara Peringatan HUT Ke-75 Kemerdekaan Republik Indonesia0
• Selamat Hari Pramuka ke-59 Tahun 20200
• Pembinaan THL Dinarpus Purworejo Tanggal 13 Agustus 20200

Berita Populer

• Selamat Hari Jadi ke-190 Kabupaten Purworejo
• Monitoring dan Evaluasi Kearsipan
• Silang Layan sebagai Salah Satu Solusi
• Perencanaan
• Pentingnya Akreditasi Perpustakaan
• Mengenal Naskah – Naskah Nusantara Melalui Khastara
• Visitasi Online Akreditasi Perpustakaan Sekolah
• Daftar Pencarian Arsip Dinarpus Kabupaten Purworejo
• Selamat Atas Pelantikan Bupati dan Wakil Bupati Purworejo Periode Tahun 2021-2026
• Layanan Perpustakaan Keliling SD N Kesawen

Dalam Kegiatan Webinar Sosial Isasi Virtual Se Menteri Panrb Nomor 01 Tahun 2020 Tentang Penyelamatan Dan Pelestarian Arsip Negara Tahun 2014-2019 dengan tema Strategi Penyelamatan Arsip Negara Secara Sistemik Dan Terkendali ditekankan Perlunya Penyelamatan Arsip Di Daerah. Ada beberapa permasalahan dalam penyelamatan arsip di daerah antara lain

1. Belum terbangunnya pengorganisasian pengelolaan arsip dinamis di masingmasing pemerintah daerah yaitu penempatan central file dan records center akibatnya mekanisme penyusutan arsip tidak berjalan sebagaimana mestinya.
2. Belum fokusnya sdm kearsipan dalam pengelolaan arsip dinamis dan penempatannya tidak sejalan dengan sistem pengorganisasiannya sehingga penataan arsip dinamis tidak berjalan optimal.
3. Belum sinkronnya 3 (tiga) pilar pengelolaan arsip dinamis (Klasifikasi, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis). Sangat sulit untuk melakukan penyelamatan arsip secara sistemik (dalam membangun sistem informasi/aplikasi penyusutan arsip). Hal tersebut juga berdampak terhadap hak akses masyarakat (publik) terhadap informasi publik (arsip).
4. Adanya dualisme kebijakan kearsipan di daerah antara ANRI dan Kementerian Dalam Negeri (Permendagri Nomor 135 Tahun 2017 tentang Perubahan Permendagri Nomor 78 Tahun 2012).

Permasalahan tersebut dapast diatasi dengan : 

1. Penetapan pengorganisasian pengelolaan arsip mulai dari unit-unit pengolah dan unit kearsipan (bisa berjenjang). 
2. Penempatan SDM Kearsipan (Arsiparis/Pengelola Arsip) sesuai jenjang pengorganisasian
3. Penggunaan aplikasi SIMPAN berbasis 3 IN 1 (Three In One). Digunakan seja penyelamatan arsip (pemusnahan arsip dan penyerahan arsip statis) hingga akses arsip.
4. Secara paralel dengan sinkronisasi kebijakan, ANRI telah membuat panduan penyusunan Kode Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis